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Excel, herramienta de análisis

Enrique Carlos Payá Navarro • 31 de enero de 2023

Algo más que una supercalculadora

Una de las aplicaciones más extendidas y usadas en el mundo para realizar cálculos de manera rápida, ayudándonos en nuestro día a día laboral, educativo y personal; es Microsoft Excel©.
Los cálculos es solo parte de su gran potencial, además es una gran herramienta para el análisis de datos, que te va a servir de gran ayuda en tu vida para la elaboración de informes que alumbrarán el camino a la toma de decisiones.
Cuando tenemos una base de datos de unas pocas filas y columnas identificar las cosas es fácil. Seamos realistas, la información que necesitamos para la toma de decisiones no se obtiene de una tabla con pocos datos. ¡Ojalá la vida fuera así de sencilla!
Viendo un ejemplo, tenemos esta base de datos (descargada gratuitamente de internet) en la que tenemos 122 personas con información sobre ellos: fecha de nacimiento, género, estado civil, estudios, intereses, etc.

Dándole formato de tabla y haciendo uso de los filtros podemos extraer información segmentada que nos sirva de utilidad.

Si queremos saber cuántas de estas personas son mujeres podemos activar la funcionalidad de mostrar totales en la pestaña de Diseño de tabla, y bajo la última fila podemos seleccionar si queremos que se muestre el recuento de casillas de la columna, con la suma total, la media aritmética, etc.

Seleccionas en la columna de género mostrar como Recuento.

Si ahora en la cabecera de la columna género filtramos por Mujer, la fila de total nos indica el total de celdas con la selección: 55

En caso que filtremos por Hombre el resultado será la diferencia hasta el total. Una forma de obtener la información que queremos, un tanto incómoda, pues no podemos obtener el recuento para ambos sexos a la vez.

Para esto podemos usar en celdas externas la fórmula CONTAR.SI con el rango y criterio correspondiente.

Tablas dinámicas

Para optimizar tiempo y esfuerzos, Excel pone a nuestra disponibilidad una herramienta de muy potente: las tablas dinámicas; que una vez que se comprende su funcionamiento no se deja de darle utilidad.

Partiendo de los datos que tenemos en tabla, podemos obtener información que nos servirá de ayuda, segmentando datos según necesitemos:

Como puedes ver la generación de informes que nos sirvan de ayuda según nuestras intenciones será fácil, rápido y con la información muy clara.

Si además sumamos los gráficos dinámicos, el resultado será inmejorable:

Profundizaremos más adelante en el funcionamiento de las tablas dinámicas, que como he comentado antes, cuando le cojas el truquillo, no dejarás de darle utilidad.

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